As vantagens de alugar uma impressora incluem economia com manutenção, reposição de suprimentos sem custo adicional, assistência técnica garantida e eliminação de preocupações operacionais. Esse modelo permite que sua empresa foque no core business enquanto especialistas cuidam de todo o parque de impressão, garantindo funcionamento contínuo e impressões de alta qualidade.
Fonte: Max Quality.
Algumas empresas vêm desenvolvendo o trabalho de aluguel de impressoras, que consiste não só em locar os equipamentos para outras empresas, mas também de prestar todos os serviços de manutenção e abastecimento necessários para o contínuo funcionamento do escritório, oferecendo sempre impressões de alta qualidade. Assim, a empresa que loca a impressora pode se concentrar em seu trabalho, deixando a manutenção abastecimento e reposição de suprimentos do aparelho nas mãos de especialistas.
Se você estiver considerando alugar uma impressora para sua empresa, vale a pena levar em conta alguns fatores, como o perfil da marca, a situação do seu parque de impressão e suas reais necessidades antes de efetivamente alugar o equipamento.
Especialistas podem ser contatados para realizar um cálculo do volume de impressões, os investimentos que deverão ser feitos nas máquinas e as necessidades de assistência técnica. Dessa forma, será possível determinar o custo total e se a locação de impressora é o melhor sistema para a empresa investir. Quanto maior o volume de impressões, mais vantajosa poderá ser a locação.
A melhor solução para as empresas que querem conhecer o sistema de locação de impressoras e entender como são feitos os cálculos de custos é solicitar uma avaliação com diagnóstico completo para saber de quanto deverá ser o investimento em equipamentos, suprimentos (papel, cartuchos, tonners) e manutenção (preventiva e corretiva). Dessa forma, será possível obter a melhor solução através de comparativos entre custos, benefícios e tecnologias.
Fonte: Max Quality.
Mas quais as vantagens de alugar uma impressora?
No sistema de locação de impressora, o foco principal é o serviço: da reposição dos suprimentos para as impressões sem cobrança de frete à assistência técnica dos equipamentos. A empresa que aluga impressoras sempre obtém a garantia permanente do bom funcionamento do seu parque de impressão enquanto durar o contrato de locação. Dessa forma, perde-se menos tempo se preocupando com a manutenção de impressoras e insumos, possibilitando a empresa dedicar-se mais a seu próprio crescimento.
Contratando os serviços de locação de impressoras, sua empresa estará sempre assegurada e o dinheiro que seria investido na compra deste tipo de material pode ser destinado a outras áreas que também precisam de investimentos, como marketing ou comercial. Além disso, você sempre terá uma impressora adequada ao trabalho desenvolvido na empresa e seu parque de impressão estará sempre atualizado e realizando um trabalho padronizado, de alto nível e ótimo desempenho.
Outra vantagem de alugar uma impressora está no fato de que toda a manutenção pode ser incluída no contrato. Ou seja, caso haja a necessidade de manutenção, trocas de peças da impressora ou ainda sua substituição por uma nova, isso não vai gerar nenhum custo extra para a empresa. Além disso, quando novos equipamentos chegam ao mercado, a empresa que faz a locação de impressoras automaticamente substitui o aparelho defasado sem cobrar a mais por isso, mantendo a atualização periódica do seu parque de impressão.
Fonte: Graphic Stock.
Se na sua empresa há um grande volume de impressões e você não quer mais se preocupar com isso e ainda deseja reduzir custos, gerando receita para outras áreas, talvez seja a hora de você alugar uma impressora e deixar que suas soluções em impressões sejam encontradas por especialistas no assunto.
